Programa Giriş Cari Bölüm Stok Bölümü Fatura Bölümü Çek Senet Bölümü |
Ana menüden cari butonu tıklandığında Cari Kartı Tanımlama,Cari Hareket Girişi ve Raporlama olarak 3 kısma ayrılmış form gelecektir.
Cari Kart Girişi :
Finansal hareketi gerçekleştiren şahıs yada firma(kurum) kayıt edildiği bölümdür. Cari Ekle butonuna basılarak yeni,boş bir form açılır.Boş olan bu alanlar doldurularak kaydet butonu ile bu bilgiler bilgisayara kayıt edilir.
* Grup adı ve İl girişlerinde gerektiğinde yanlarında bulunan “Ekle” butonuna basarak yeni grup girişi ve il giriş kaydı yapılabilinir.
* Her cari kaydı için 3 farklı yetkili kisi ve bu yetkilere ait bilgiler girilebilir.
* Her yeni cari kaydı için mutlaka Cari Ekle butonu ile yeni bir form açmalısınız.
* Daha önce kayıt edilmiş bir cari kayda ulaşmak için Cari bul kutucuğunun içine carinin ilk harfini yazdığınızda gelen menüden yada direk F2 tuşu ile cariyi seçerek tamam yada enter tuşuna basınız. Cari kartta istediğiniz bilgilerin olduğunu göreceksiniz.
* Cari kartta bulunan Toplam Borç,Toplam Alacak,Kalan Borc alanlarına müdahale ederek bilgi girişi yapmayınız. Bu alanlar program içerisindeki Fatura,Çek,Senet gibi hareketlerden etkilenirler.
Cari Hareket Girişi :
Cari hareket takibi formunda cari kartın giriş-çıkış hareketlerinini takip edebilirsiniz.Yeni giriş yapabilmek için mercek ikonundan hangi carinin hareketini gireceğinizi seçiniz ve işlem tarihi alanının Mouse ile tıkladıktan sonra aşağı ok tuşuna basınız.İşlem tipi alanında spacabar’a (boşluk çubuğu) bastığınızda yada mause ile çift tıkladığınızda gelen işlem tiplerinden birini seçerek kayıtı tamamlayınız. Kayıt girişi tamamlandıktan sonra aşağı ok tuşuna basarak kaydetme işlemini bitirmiş olacaksınız
Cari Raporlama :
Raporlama formundaki CARİ HAREKETLERİ TAKİP FORMU bölümü seçilen cariye ait Fatura,İrsaliye,ve Cari hareketleri göstermektedir.Listelenen Fatura ve İrsaliye üzerine mause ile tıklandığında Fatura içerisinde hangi ürünlerin ne fiyatla satıldığı görülebilir. Dikkat edilmesi gereken husus rapor alınmadan önce tarih aralığınının seçilmesidir.Çünkü seçili olan tarih aralığına göre rapor oluşturulacaktır.
Bunun için istenen tarih aralığını seçtikten sonra,
(
Gelen takvim yaprağında ay’ın üzerinde tıklama yaparsanız tüm aylar liste halinde seçilmek üzere karşınıza gelecektir.
Yıl’ın üzerinde tıklama yaptığınızda hemen sağ tarafında aşağı – yukarı ok tuşları görünecek bu ok tuşları yardımı ile istediğiniz ayları seçebileceksiniz.
Bugün yazısına tıklarsanız bu güne ait tarihi verecektir.
Cari kodun hemen altında bulunan tür kısmında hareket tipini seçerek cari ad bölümünde istediğiniz cari adını girebilirsiniz. Siz cari adını girdikçe alan harfe duyarlı olduğundan girdiğiniz harflere göre carileri sıralayacaktır.
**Cari adı kısmında girilen karakterleri sildiğinizde tüm cariler listelenir.
Sizin seçmiş olduğunuz cariye eğer tarih belirtilmiş ise belirtilen tarihler arasında tür kısmında belirtilen hareket türüne göre tüm faturala sağ tarafta fatura kısmında listelenir.Bu faturlardan birinin seçilmesi durumunda da ayrıntı kısmında ( en altta ) bu faturada kesilmiş tüm kalemler ve bu kalemlere ait tüm bilgiler görünecektir.
Yukarıda belirtilen seçenekler bir cariye ait hesaplar da tutarsızlık olduğunda kartın kontrol edilmesi için kullanılır.
Raporları yazıcıdan almak istediğinizde sizlere 3 seçenekli bir ekran gelecektir.
- Printer : Rapor sonucunu direkt yazıcıya gönderir.
- Preview : Rapor sonucunu yazıcıdan önce kullanıcının görmesi için ekrana gönderir.Kullanıcı sonuca müdahale edemez. Raporu inceledikten sonra kayıt edebilileceği gibi direkt yazıcıya da gönderebilir.
- File : Bu seçenek seçildiği taktirde şağ tarafta disket resmine tıklayarak gelen sihirbazda dosyanın nereye kayıt edileceğini ve adını seçerek kaydet deyiniz.Format kısmında hangi tür rapor istediğinizi seçtikten sonra Ok tuşunu seçtiğinizde rapor oluşturulacaktır.
Seçeneklerden bazıları şunlardır.
Html : Raporu web sayfası olarak verir
Pdf : Raporu Acrobat Reader programının okuyabildiği biçimde verir.Özellikle internette başkaları
tarafından görüntülenecekse faydalıdır.
Rtf : Raporu herhangi bir metin editöründe orijinal biçimi değiştirilmeden açmak için (özellikle farklı versiyonlara sahip programlar arasında. Örneğin Word 6.0 ve Ofis xp gibi ) kullanılacak ise faydalıdır.
Txt : Raporu normal bir metin editöründe açacak isek kullanacağız.
File kısmına dosya adı yazıldıktan sonra seçilen rapor seçeneğinde parantezler içerisinde yazılan 3 karakteri bir nokta ile birlikte dosya adına eklemeniz gerekmektedir. Örneğin dosyanın adı rapor1 ve rapor tipi Rich Text Format(RTF) olsun vereceğimiz dosya adı tam olarak rapor1.rtf olacaktır