Programa Giriş Cari Bölüm Stok Bölümü Fatura Bölümü Çek Senet Bölümü |
S T O K
Stok butonuna basıldığında Stok Kartı Kayıt Formu,Stok Hareket Giriş Formu, Stok Grup ve Özellik Giriş Formu, Raporlama ve Yazdırma olarak isimlendirilen 4 ayrı formdan oluşan Stok Takip ve Hareket Takip Formu gelecektir.
Stoklarda Marka, Model, Grup ve Özellik kavramları temel olarak alınacak ise bilgi girişi yapmadan Stok Grup ve Özellik Giriş Formu’ndan bilgi girişlerini yapınız.Bilgi için bu bölümle ilgili aşağıda bilgi bulabilirsiniz.
Stok Kartı Kayıt Formu :
Yeni kayıt diyerek açılan boş forma bilgi girişleri yapıldıktan sonra Kaydet butonuna basarak kayıt edebilir yada Vazgeç butonuna basarak girişleri iptal edebilirsiniz. Kaydı silmek istediğinizde ileri – geri tuşları ile silinecek olan stok bulunduktan sonra Sil tuşunu kullanabilirsiniz.
Stok grubu yada Depo adı bölümlerinde isterseniz hemen sağ taraflarında bulunan Ekle butonu yardımı ile yeni grup yada depo ekleyebilirsiniz.
İsimlendirmede bir standart istiyorsanız ve Marka,Grup,Model ve Özellik bilgileri girilmiş ise bu bilgileri formun altında bulunan grup,model,marka,özellik alanlarında seçip sağ taraflarından bulunan Stok Adına Ekle butonuna basarak stok adı olarak belirleyebilirsiniz.
Her yeni stok kaydı için mutlaka Yeni Kayıt butonu ile yeni bir form açmalısınız.
Formda bulunan Giren Miktar, Çıkan Miktar alanlarına müdahale etmeyiniz. Bu alanlar Fatura,İrsaliye hareketlerinden etkilenen alanlardır.
Formun en alt kısmında butonların altında kısayol tuşlarını görebilirsiniz.Bu kısayol tuşları yardımı ile daha hızlı programı kullanabilirsiniz.
Stok Hareket Girişi :
Stok hareket takibi formunda stok kartın giriş-çıkış hareketlerinini takip edebilirsiniz.Yeni giriş yapabilmek için mercek ikonundan hangi stoğun hareketini gireceğinizi seçiniz ve tarih alanının Mouse ile tıkladıktan sonra aşağı ok tuşuna basınız.İşlem tipi alanında spacabar’a (boşluk çubuğu) bastığınızda yada mause ile çift tıkladığınızda gelen işlem tiplerinden birini seçerek kayıtı tamamlayınız. Kayıt girişi tamamlandıktan sonra aşağı ok tuşuna basarak kaydetme işlemini bitirmiş olacaksınız
Stok Grup ve Özellik Giriş Formu :
Grup,Marka,Model ve Özellik olarak 4 ayrı bölüme ayrılmış olan bu formda formun altında girişleri kolaylaştırmak için butonlar vardır.
Bilgi girişleri belirli bir düzende ve sırada yapılmalıdır. Aşağıda bilgi girişlerinin nasıl yapıldığı anlatılmıştır.
* Grup kısmında beyaz alana bir defa tıklandıktan sonra Ekle butonuna basılır ve açılan boş alana grup adı yazılır.Kaydet butonuna basılarak ( aşağı-yukarı ok tuşlarına bir defa basılarak ) yapılan bilgi girişi kayıt edilir.
* Grup girişi yapıldıktan sonra marka alanında bilgi girişine başlanmadan önce hangi grubun markalarını
gireceğimizi seçmemiz gerekir.Grup seçimi yapıldıktan sonra marka alanına bir defa Mouse ile tıklanır ve ekle butonu yardımı ile açılan boş alana marka girilir. Kaydet butonuna basılarak ( aşağı-yukarı ok tuşlarına bir defa basılarak ) yapılan bilgi girişi kayıt edilir.
* Bir grup içerisine birden fazla marka ismi girileceği zaman Ekle –Kaydet butonları kullanılabilir.
* Marka girişi yapıldıktan sonra Model alanında bilgi girişine başlanmadan önce hangi Markanın model isimlerini gireceğimizi seçmemiz gerekir.
* Marka seçimi yapıldıktan sonra Model alanına bir defa Mouse ile tıklanır ve ekle butonu yardımı ile açılan boş alana marka girilir. Kaydet butonuna basılarak ( aşağı-yukarı ok tuşlarına bir defa basılarak ) yapılan bilgi girişi kayıt edilir.
* Bir Marka içerisine birden fazla Model ismi girileceği zaman Ekle –Kaydet butonları kullanılabilir.
* Model girişi yapıldıktan sonra Özellik alanında bilgi girişine başlanmadan önce hangi Modelin Özelliklerini gireceğimizi seçmemiz gerekir.Model seçimi yapıldıktan sonra Özellik alanına bir defa Mouse ile tıklanır ve ekle butonu yardımı ile açılan boş alana marka girilir. Kaydet butonuna basılarak ( aşağı-yukarı ok tuşlarına bir defa basılarak ) yapılan bilgi girişi kayıt edilir.
* Bir Model içerisine birden fazla Özellik ismi girileceği zaman Ekle –Kaydet butonları kullanılabilir.
***** Başta Grup olmak üzere sağ taraftaki bilgiler sol tarafta seçili olan seçeneğin(siyah, üçgen ok resminden anlaşılacağı gibi) alt grubudur. Yani Grup kısmında bir Grup adı seçildiğinde sağ tarafta kalan Marka,Model ve Özellikler kısmında seçili olan Grubun detayları listelenir.
Raporlama Formu :
Bu form 2 ayrı bölümden oluşmaktadır.Birinci bölüm Genel Raporlamalar bölümüdür.
Raporlama formunda seçenekler kendilerini açıklar nitelikte olduğundan kullanıcı zorluk çekmeyecektir. Dikkat edilmesi gereken husus rapor alınmadan önce tarih aralığını seçmenizdir.Çünkü seçili olan tarih aralığına göre rapor oluşturulacaktır.
İstenen tarih aralığını seçtikten sonra,
- Gelen takvim yaprağında ay’ın üzerinde tıklama yaparsanız tüm aylar liste halinde seçilmek üzere karşınıza gelecektir.
- Yıl’ın üzerinde tıklama yaptığınızda hemen sağ tarafında aşağı – yukarı ok tuşları görünecek bu ok tuşları yardımı ile istediğiniz ayları seçebileceksiniz.
- Bugün yazısına tıklarsanız bu güne ait tarihi verecektir.
ikinci bölüm ise Stok Hareket Bölümüdür.
Stok hareket takibi formunda belirli tarihler arasında istenen stok kartın giriş-çıkış hareketlerinini takip edebilirsiniz
Stok kodunun hemen altında bulunan tür kısmında hareket tipini seçerek stok adı bölümünde istediğiniz stok adını girebilirsiniz. Siz stok adını girdikçe alan harfe duyarlı olduğundan girdiğiniz harflere göre stokları sıralayacaktır.
**Stok adı kısmında girilen karakterleri sildiğinizde tüm stoklar listelenir.
Sizin seçmiş olduğunuz stok; eğer tarih belirtilmiş ise belirtilen tarihler arasında, tür kısmında belirtilen hareket türüne göre tüm faturalar sağ tarafta fatura kısmında listelenir.Bu fatuarlardan birinin seçilmesi durumunda da ayrıntı kısmında ( en altta ) bu faturada seçilen stok ayrıntılarına ait tüm bilgiler görünecektir.
Raporları yazıcıdan almak istediğinizde sizlere 3 seçenekli bir ekran gelecektir.
- Printer : Rapor sonucunu direkt yazıcıya gönderir.
- Preview : Rapor sonucunu yazıcıdan önce kullanıcının görmesi için ekrana gönderir.Kullanıcı sonuca müdahale edemez. Raporu inceledikten sonra kayıt edebilileceği gibi direkt yazıcıya da gönderebilir.
- File : Bu seçenek seçildiği taktirde şağ tarafta disket resmine tıklayarak gelen sihirbazda dosyanın nereye kayıt edileceğini ve adını seçerek kaydet deyiniz.Format kısmında hangi tür rapor istediğinizi seçtikten sonra Ok tuşunu seçtiğinizde rapor oluşturulacaktır.
Seçeneklerden bazıları şunlardır.
Html : Raporu web sayfası olarak verir
Pdf : Raporu Acrobat Reader programının okuyabildiği biçimde verir.Özellikle internette başkaları
tarafından görüntülenecekse faydalıdır.
Rtf : Raporu herhangi bir metin editöründe orijinal biçimi değiştirilmeden açmak için (özellikle
farklı versiyonlara sahip programlar arasında. Örneğin Word 6.0 ve Ofis xp gibi ) kullanılacak
ise faydalıdır.
Txt : Raporu normal bir metin editöründe açacak isek kullanacağız.
File kısmına dosya adı yazıldıktan sonra seçilen rapor seçeneğinde parantezler içerisinde yazılan 3 karakteri bir nokta ile birlikte dosya adına eklemek zorundayız. Örneğin dosyanın adı rapor1 ve rapor tipi Rich Text Format(RTF) olsun vereceğimiz dosya adı tam olarak rapor1.rtf olacaktır.