YİBF GİRİŞLERİ
Ana ekranda YIBF BİLGİLERİ butonu yardımı ile bu bölüme gelebilirsiniz. Bu bölümde her hangi bir Yibf numarasına ait belediye,yapı sahibi,yapı bilgileri,yapılmış ise indirim oranı,yüzdesi,sözleşme tarihi – süresi, bu yapıda bağlantı kurulacak irtibat telefonları,karot - demir - beton raporları,yapıda görev alan personel listesi,proje müellifleri,şantiye takibi,bu yibf ile ilgili kesilen faturalar vb. gibi bilgilere anında ulaşabilirsiniz. Çalışma esnasında Resim1 olarak gelen formda ok tuşu ile gösterilen sarı butonu tıklarsanız Resim2 de gördüğünüz gibi hakediş ile ilgili hesap bilgilerine ulaşabilirsiniz. İstediğiniz anda F2 tuşuna basarak gelen yapı sahiplerinin listesinden yibf numarası seçerek yibf bilgileri arasında dolaşabilirsiniz.
Programda;aksi bir tanımlama yapılmadığı taktirde hakediş hesaplaması süre ve yıl eskalasyon hesaplamaları dikkate alınarak otomatik olarak gerçekleşir.Yibf'de yapılan değişiklikler kaydet butonuna bastığınızda yeniden hesaplanır.
Birbirine entegre olarak çalışan bir program olduğundan bilgi girişlerini doğru yerden yapmak önemlidir.Yibf ve hakediş girişleri bakanlığa bildirildiğinde programa da otomatik olarak kayıt edilir. Yib girişlerindeki hakediş giriş bölümü manuel olarak giriş yapmak yada hakedişi kontrol etmek için de kullanılabilinir.Burdan giriş yapmak istediğinizde tarih kısmını ve yüzde oranını girdikten sonra aşağı yada yukarı ok tuşlarınıza basmanız yeterlidir. Girdiğiniz kaydın ödemeler bölümüne geçmesini sağlamak için tamamlandı olarak onaylamalısınız.
İşlem durumu bölümünde hakediş tamamlandığında Tamamlandı ibaresi seçilmelidir.Bu yapılmadığı taktirde yibf‘in yeniden hesaplanması durumunda bu hakediş de hesaplamaya dahil edilecektir.
Bir yibf ile ilgili hakediş oranını yanlışlıkla Tamamlandı diye işaretler ve kayıt ederseniz ( Girilen hakediş bölümünü hakediş tablosunu kayıt edecek ve Ödemeler bölümünde yapılan hakedişler kısmında size gösterecektir.) Bu hakedişi kasaya geçirmediyseniz Tamamlandı ibaresi yazan yerde İptal Et seçeneği ile işlemi geri alabilirsiniz.Kasaya attığınız taktirde ilk olarak kasadan silmeniz sonra iptal et seçeneğini seçmeniz gerekecektir.
Normal ruhsat ve kısmi ruhsat da hakediş hesaplamaları eskalasyon tablosundan yapılır.Kısmi ruhsat işlemleri ayrıca hesaplanır.
Alınan vizeler bölümünde sabit tanımlamalarda belirtilen vizeler otomatik olarak aktarılır.İlgili idarenin farklı bir vize yapması durumunda bunu da aynı ekranda yapabilirsiniz.Vize giriş ve kontrolleri artık sorun olmaktan çıkmıştır. Belediyeye vize eklemek için F5 ile sabit formda giriş yapınız.
Bakanlığın sayfasından alınan hakedişlerde, tevkifat ayrıca hesaplanmadığı için kesilen faturalarda ve hakediş tuturları arasında farklılık olacağından tevkifatlı şantiyelerinizde kdv kısmını 9 olarak değiştirmeniz sorunu çözecektir.
Beton Raporlarını ve Demir Raporlarını Girmek :
Beton raporlarının girişini yaparak inşaat seviyesini takip edebilirsiniz.Gireceğiniz hakedişler beton raporlarının oluşturacağı inşaat seviyesinden etkileneceklerinden beton raporlarının doğru girilmesi önemlidir.
Yapı bileşenleri iki tür girilir.
İnşaatın seviyesini ilerletmek için Yapı Bileşeni(seçimli olan) bölümünde seçim yapınız.Aynı seçeneği birden fazla seçmeyiniz. (Örneğin: birden fazla TEMEL seçeneğinin seçilmesi gibi.) İmalat sıralamasına dikkat ediniz.
Aynı yapı bileşenine ait birden fazla beton raporu var ise 2. ve diğer raporları *Yapı Bileşenine ( koyu olan) yazarak kaydet deyiniz. Bunu gerçekleştirirken Seçilmiş başka bir yapı bileşeni olmamalıdır.
Numune alış tarihini girerek programın 7 ve 28 günlük tarihleri kendisinin atmasını sağlayabilirsiniz. Dayanım ölçü şeklini girerek hesaplamaların N/mm2 yada Kg/cm2 için yapılmasını sağlayabilirsiniz. Program girilen ortalama oranlara göre minimum değerlerin altında bir sonuç bulduğunda sizi uyaracaktır.
Fatura Girişi ve Fatura Yazdırma Bölümü
Fatura girişlerini yapmak için yibf girişleri bölümünden yanda gördüğünüz yapı sahibi fatura bilgileri kısmını kullanabilirsiniz. Bu bölümde yapı sahibi fatura bilgilerini bir defa tanımladıktan sonra fatura girişlerini yapınız. Faturayı kayıt etmeden önce hangi hakediş numarası için kesiliyorsa (örnekte 2.hakediş için kesilmiştir.) faturanın kesildiği hakediş numarası giriniz bölümüne bu numarayı yazmalısınız. Bu numarayı girmek ödeme bölümünde sizin hakedişe fatura ve tutar bilgilerini otomatik yansıtacaktır. Faturayı yazıcıdan çıktı almak için fatura dizaynının firmamız tarafından yapılması gerekmektedir.Mürekkep püskürtmeli yazıcılarda fatura basamadığınız için nokta vuruşlu bir yazıcıya ihtiyacınız olacaktır.